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邮箱工具, 社媒工具, 关键词工具篇,市场分析,背景调查,语言翻译与优化,展会筹备,营销工具,素材处理与搜集,助力综合能提提升。

 · 2 min read

邮箱工具篇


1. 邮箱验证工具站:

http://verify-email.org/

https://email-checker.net/check

http://mailtester.com/testmail.php


2. 邮箱查找工具:

Hunter :https://hunter.io/

有网站和插件两种形式,插件在Chrome网上应用店可以直接搜索到。 安装之后,当你浏览潜在客户的网站的时候,只要点击一下插件按钮,就可以把这个网站的相关邮箱挖出来。

操作方式:Hunter + LinkedIn:使用 Hunter 查找客户网站的邮箱,并结合 LinkedIn 查找联系人信息,提高邮件开发的精准度。


3. 邮件签名美化工具

https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor


4. 邮件模板工具

https://goodemailcopy.com/    这个网站对外贸新手来说比较实用,它提供了各种类型的邮件模板。

操作方式:利用 Good Email Copy 获取高质量邮件模板,并结合 Grammarly 进行优化,确保邮件语法正确、表达专业。



背景调查篇


1. whois

http://www.whois.chinaz.com


2. archive.org 时光机

https://archive.org/web/

操作方式:先用 Whois 查询客户网站的注册时间、所有者信息,再用 Archive.org(时光机) 查看该网站的历史页面,判断客户的稳定性和发展趋势。


3. Website Informer

https://website.informer.com/

除了查找邮箱外,还能查询网站的创建时间、网站owner等信息。


4. similarweb

https://www.similarweb.com”是一家提供网站排名和竞争性数据分析的免费网络平台,用户只需要输入信息,就可以评估网站的人气,分析域名的整体流量情况,可以判断对方的主要市场,流量来源,用了哪些关键词等。


5. BigSpy

http://www.bigspy.com  这是一个可以免费在线查询Facebook、Twitter、Pinterest、Instagram等社媒广告工具。平时用来查看竞争对手和客户投放的广告、着陆页、用的文案,效果好的时候可以拿来参考借鉴。


6. 谷歌地图和谷歌街景

https://www.google.com/maps


7. Secretary of States+各州名字

可以查看美国50个州的公司注册信息,查看公司注册时间、经营状态、是否营业、地址,并可以查看公司经营缴税、年报情况,是否注销或申请恢复营业执照等。每个公司的情况各不相同,如果遇到美国的潜在客户,可以去翻看一下。

不同州的网址也不一样,具体各州的查询网址可在谷歌搜索“secretary of state+各州名字+business entity search”,比如找加州的公司,谷歌“secretary of state California business entity search”输入公司名称即可找到其相关公开信息。


8. MOZ bar 谷歌浏览器插件

https://moz.com/home  一款调研客户必不可少的工具,可以查看目标网址的DA (域名权重)和PA页面权重,通常运营时间越久,DA值越高,这个网站权重就越高,也意味着这个客户可能是这个行业里做得比较久的了。


9. LinkedIn 领英



市场分析篇


1. SimilarWeb 分析网站流量及分布

https://www.similarweb.com/    打开网址输入你想要调研的目标网站,它就会展示半年内的流量曲线图,右边的数据包含平均的月访问量,用户停留时间以及跳出率。如果有多个客户网址,可以+compare , 对比两个客户的数据,可以以此综合判断客户的实力和规模。不仅能分析流量,还能找到竞争对手的主要市场、关键词来源,为你的SEO优化提供方向。


2. Similarsites 查找相似网站

https://www.similarsites.com/    用来查找与你目标客户类似的网站,扩展潜在客户资源。


3. http://cn.greatexportimport.com/ 全球领先的贸易情报数据库,提供最及时、完整、真实的贸易情报


4. Amazon 世界上最大的电商公司,其业务覆盖了14个国家的市场。很适合对产品及其市场趋势进行分析。


5. liteflick.com  可以看网站流量


6. Craigslist.com   全球最大的分类信息网站,可以看看其他人是如何描述此产品的。


7. triplify.com  关键词积累


8. radiobeta.com  广播素材。


9. yandex.com  搜索引擎,针对俄国、东欧国家。


10. compete.com 可以查询网站的流量和客户的额外信息


11. quantcast.com 北美客户的网站流量, 哪些关键词为你客户的网站带去流量



语言翻译与优化篇


1. http://nicetranslator.com/  

可以快速翻译多种语言的及时聊天信息的网站


2. http://dict.cnki.net  

比较专业的翻译网站,里面很多行业的专业术语都能找到,还配有例文,速度快。


3. http://text-to-speech.imtranslator.net  

会“说话”的网站,可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音也很标准。


4. http://picclick.com  

通过关键词搜索,把和这个关键词有关的图片都集中到一起。可以学习eBay卖家是如何描述产品的。


5. https://translate.google.com  

最经典的谷歌翻译,对于从小语种翻成英文很有帮助。可以安装插件,遇到小语种网站,鼠标右键点击“翻译中文”, 就可以把整个网页翻译成中文。


6. https://www.grammarly.com/  

Grammarly语法错误校准工具,撰写英文文章,邮件或者领英,Facebook 的post时,它可以帮助你自动识别错误,并且提供正确的拼写或者用法。

操作方式:Grammarly + Google Translate:使用 Google Translate 进行初步翻译,再用 Grammarly 进行语法和用词优化,提高翻译质量。


7. https://www.acronymfinder.com/  

英文缩写查询网站。在与外国客户交流时,可查找缩写词的含义,避免沟通误解。



社媒工具篇


1. Youtube

Youtube是全球最大的视频广告投放平台,每天约有上亿用户访问,月访问量更是超过30亿人。YouTube网红营销有两大特点:一方面,由于用户群庞大,平台中拥有专业视频制作能力的红人资源十分丰富;另一方面,由于YouTube隶属Google旗下,往往优质的YouTube视频会在搜索引擎中享有较高的排名,有助于品牌快速增加曝光。开箱测评、使用心得分享、产品对比等3分钟以上的高质量视频在YouTube往往更受欢迎。


2. TikTok

国际版抖音TikTok与Ins相仿,适合移动端内容传播。由于瀑布流视频的推荐机制更易吸引到目标客群,且TikTok的用户普遍为Z世代年轻人,因此互动性更强。其中,话题标签挑战赛的营销效果最为突出。

YouTube + TikTok:如果产品适合视频展示,可以在 YouTube 制作产品测评,在 TikTok 进行短视频推广,借助流量机制吸引潜在客户。


3. Instagram

相对于YouTube来说,Instagram聚集了更多拥有1w-5w粉丝的小微网红,这类网红性价比更高,更容易被普通品牌接受。主要定位女性群体,每月约有5亿用户访问,流量、知名度和参与度都名列前茅。


4. Linkedin

是全球最大的实名制职场社交平台,是最适合外贸B2B企业开发海外优质客户的社交平台。活跃用户多为各行各业的职场达人、企业高管。LinkedIn 也是一个具有高度针对性的平台。使用LinkedIn开发客户的方法:拓展积累人脉关系;提高可见度;增加建立更多联系的机会;提高你个人资料页面的Google PR值;做搜索引擎优化。


5. Twitter

Twitter 是一个以实时信息分享为主的社交平台,用户可以通过推文分享观点、新闻或链接。也可以通过参与或创建热门话题,来增加品牌的曝光度。Twitter广告也非常适用于增加应用的下载量,因为它具有针对应用程序的完整广告系列。

LinkedIn + Twitter:LinkedIn 适合B2B客户开发,Twitter 适合实时信息更新、品牌曝光和互动。


6. Facebook

是通用的社交媒体网络。它拥有超过20亿的月度用户,拥有超过全球四分之一的人口,是目前众多社群网站之中的流量之王,具有无可比拟的用户基础。


7. Pinterest

是全球最大的图片分享网站,其网站拥有超过300亿张图片。网站允许用户创建和管理主题图片集合,例如事件、兴趣和爱好等。同时,Pinterest采用的是瀑布流的形式展现图片内容,无需用户翻页,新的图片不断自动加载在页面底端,让用户不断的发现新的图片,是其最显著的特点之一,堪称图片界的twitter。用户者偏好在Pinterest搜寻的五大类主题依序分别是:食物、居家装饰、衣着服饰配件、美发美容以及健康健身,其中饮食部分占了近8成,居家装饰占了6成。因此如果你的品牌在上述五大类主题之内,便很适合以Pinterest作为主要的社群网络。


8. Snapchat

是一个非常受年轻人喜欢的平台。如果你的目标受众是千禧一代或更年轻的人群,那么你绝对可以尝试该平台。



素材处理与搜集篇


1. Canva 图片设计工具

https://www.canva.com/   在上面直接找到很多素材模版来套用,界面简单容易上手,可以用于制作简单的post,贺卡,社交媒体图,画册,名片,甚至是设计logo。


2. TinyPNG 图片压缩工具

https://tinypng.com/


3. TinEye Reverse Image Search 图片反查工具https://www.tineye.com

可以识别哪些网站在用了这张图片,这个功能同样可以用来挖掘竞争对手的客户。


4. Logogenie 免费logo设计网站

https://www.logogenie.net/  输入你的公司名,或者logo单词, 它会给出多种logo设计图案。点击你喜欢的设计,可以进一步的修改细节,之后就可以直接下载下来。


5. 免费高清素材网站,可获取PNG、JPG、SGV以及矢量图等多种素材图片。

https://unsplash.com/

https://pixabay.com/

https://www.pexels.com/


6. Gazopa.com   可以找到很多相似的图片


7. finetuna.com  适合OEM订单、与客户交流、快速的修改图片


8. 外贸处理工具 picasa3   管理图片的软件,可做图片报价单


9. SNAGIT8/9   有用的截图软件,可做特效


10. 一键抠图工具 https://www.remove.bg/   干净快捷,一键操作。



关键词工具篇


1. 关键词查询工具站:

Google Adword

https://adwords.google.com/select/KeywordToolExternal


Keyword Tracker

http://freekeywords.wordtracker.com/


Keyword Discovery

http://www.keyworddiscovery.com/search.html


Keyword Spy

http://www.keywordspy.com/


Keyword tool dominator

https://www.keywordtooldominator.com/

这款工具里的Google Keyword Tool更适合用来搜索长尾关键词,你可以设置否定关键词,或者关键词中必须出现的词,还可以设置关键词的长短。


Wordze

http://www.wordze.com/


SEO Book Keyword Tool

http://tools.seobook.com/keyword-tools/seobook/


SEO Digger

http://seodigger.com/


Spyfu

http://www.spyfu.com/


Nichebot

http://www.nichebot.com/


Ubersuggest     

https://neilpatel.com/ubersuggest/  

SEO专家Neil Patel 的网站,除了搜索量,CPC的价格,SEO的竞争程度,还有content ideas,对于选品研究,SEO内容营销会有很大帮助。


2. 主流引擎关键词查询工具站:

▪ Adcenter Keyword Tools

▪ Google Search Suggest

▪ Google Sets

▪ Google Related Keywords

▪ Keyword Research tool

▪ Keyword Data Miner Tool

Adcenter Keyword Tools


http://adlab.msn.com/Keyword-Research.aspx

Google Keywords Planner 谷歌关键字规划师


Google Search Suggest

http://www.google.com/webhp?complete=1


Google Sets

http://labs.google.com/sets


Google Related Keywords

http://www.gorank.com/seotools/ontology/index.php)


Keyword Research tool

http://www.webmaster-toolkit.com/keyword-research-tool.shtml


Keyword.io

https://www.keyword.io/   免费关键词研究,关键词拓展工具,可以搜索各个平台上的热门关键词,Youtube, 亚马逊,BING,Ebay, Alibaba 等。


Keyword Data Miner Tool

http://www.seocompany.ca/tool/keyword-find/


Answer the public

https://answerthepublic.com/


3. 关键词趋势工具站:

▪ AOL Search Hot Searches

▪ Ask Jeeves Interesting Queries

▪ eBay Pulse

▪ Yahoo! Buzz

▪ Google Hot Trends

▪ Google Trends

▪ Google Zeitgeist

▪ PPydt Trends

▪ Lycos Hot 50


AOL Search Hot Searches

http://hot.aol.com/


Ask Jeeves Interesting Queries

http://sp.ask.com/docs/about/jeevesiq.html


eBay Pulse

http://pulse.ebay.com/


Yahoo! Buzz

http://buzz.yahoo.com/overall/


Google Hot Trends

http://www.google.com/trends/hottrends


Google Trends

http://www.google.com/trends


Google Zeitgeist

http://www.google.com/press/zeitgeist.html


PPydt Trends

http://www.pp9pp9.cn/


Lycos Hot 50

http://50.lycos.com/


展会参与工具篇 


1. 展会准备:

10times.com: 查找全球各地展会信息,获取展会信息

Trello / Asana: 用于展会准备工作的任务分配和进度跟踪

Google Slides / Canva: 用于制作演示文稿和展会宣传资料


现场管理:

展会管理App: 查看展位图、参展商信息、日程安排。(整合)

名片扫描App: CamScanner/ABBYY Business Card Reader: 快速扫描名片,整理客户信息。

Lead Capture App (例如 Cvent Lead Capture): 扫描名片,记录客户信息,进行初步的客户筛选。

简单的拍照技巧: 学习一些简单的拍照技巧,例如使用自然光、调整角度、构图等,可以提高产品图片的质量,增加吸引力。


2. 展后跟进:

企业邮箱: 用于展后发送感谢信和跟进邮件。

CRM 系统: 展后及时整理客户信息,制定跟进计划。


样品管理与展示:

在线相册 (Google Photos/Flickr): 创建在线相册,方便客户查看产品图片和视频。

360度全景展示 (Marzipano/Kuula): 对于某些产品,可以使用360度全景展示,让客户更全面地了解产品的外观和细节。

二维码生成器 (QR Code Generator): 为样品或产品目录生成二维码,方便客户扫描并获取更多信息。



海外出差工具


1. 行程规划与管理:

TripIt: 行程管理 App,可以将机票、酒店、租车等预订信息自动导入,生成行程表。

PackPoint: 行李清单 App,可以根据目的地、出行天数、活动类型等生成行李清单。


2. 旅行App: 

Booking.com/Airbnb: 预订酒店和民宿。

Google Maps: 导航。

TripAdvisor: 查找餐厅和景点。


3. 语言与翻译:

iTranslate: 翻译 App,支持语音翻译、图片翻译等多种翻译方式。

Google Lens: 可以识别图片中的文字,并进行翻译

Google Translate: 实时翻译。


4. 网络与通信:

WiFi Map: 分享全球各地 WiFi 热点的密码,方便免费上网。

Google Fi / T-Mobile International: 提供国际漫游服务,方便在海外使用流量和通话。

VPN: 访问受限网站。


5. 支付与金融:

Revolut / Wise (TransferWise): 提供多币种账户和低手续费的跨境转账服务。

货币转换器:XE Currency: 实时汇率查询。


6. 其他:

PlugShare: 查找电动汽车充电桩的 App (如果需要自驾)。

SafetyCulture iAuditor: 安全检查清单 App,用于检查酒店房间、车辆等,确保安全。



综合能力提升工具


1. 行业知识:

行业报告: 订阅行业分析机构发布的报告,了解市场趋势和竞争格局。

行业论坛 / 社群: 参与行业论坛和社群,与其他从业者交流经验。

行业资讯网站: 

外贸圈/焦点视界: 了解行业动态和政策,把握机遇。

专业书籍: 阅读国际贸易、市场营销、客户关系管理等书籍,提升理论水平。


2. 语言学习APP: 

Duolingo/Memrise: 提高外语水平,增强沟通能力。

Babbel: 语言学习 App,提供结构化的课程和个性化的学习计划。

HelloTalk: 语言交换 App,可以与母语者进行语言交流。


3. 营销技能: 

Google Skillshop: 学习 Google Ads、Google Analytics 等营销工具的使用方法。

HubSpot Academy: 学习内容营销、社交媒体营销、销售技巧等。


4. 个人发展: 

Headspace / Calm: 冥想 App,帮助你放松身心,缓解压力。

Blinkist: 知识摘要 App,提供畅销书的 15 分钟阅读摘要。

TED: 观看 TED 演讲,拓展视野,激发灵感。

行业协会: 加入相关行业协会,参与活动,扩展人脉,获取资源。



沟通效率提升工具



Krisp: AI 降噪工具,可以在语音通话和视频会议中消除噪音,提高沟通质量。

Otter.ai: 语音转文字工具,可以将语音录音转成文字稿,方便整理会议记录。


文件处理:

Online OCR: 在线 OCR 工具,可以将图片中的文字识别出来,方便编辑和复制。

PDF Candy: 在线 PDF 工具,提供 PDF 合并、拆分、转换、压缩等功能。


自动化:

IFTTT / Zapier: 可以自动化很多重复性任务,例如自动备份文件、自动发布社交媒体帖子等等。


其他:

1.TextExpander (Mac)/PhraseExpress(Windows): 文本快捷输入工具,可以自定义短语,快速输入常用的文本内容,例如邮件模板、地址、电话号码等。

2. Clipboard Manager (CopyQ/Ditto): 剪贴板管理工具,可以保存多个复制的内容,方便粘贴。

3. PDF编辑器 (Smallpdf/iLovePDF): 在线PDF编辑工具,可以合并、拆分、压缩、转换PDF文件。

4. ColorNote/Evernote: 便签工具,随时记录想法和灵感。

快捷键: 熟练掌握常用的快捷键,例如Ctrl+C (复制)、Ctrl+V (粘贴)、Ctrl+Z (撤销) 等,可以大大提高工作效率。

5. 浏览器插件: 安装实用的浏览器插件,例如广告拦截、语法检查等,可以提高浏览体验和工作效率。

6. RescueTime: 时间追踪工具,可以记录你每天在不同应用和网站上花费的时间,帮助你了解自己的时间使用情况,并进行优化。

7. Forest: 专注力 App,通过种树的方式帮助你远离手机,提高工作效率。



加油,外贸人!


——END——


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